Инвойс

Инвойс – счет, выставляемый продавцом покупателю на основании заключённого между ними внешнеэкономического контракта. Данный документ содержит сведения о номере и дате контракта, а также информацию o продавце, покупателе, товаре, его стоимости, весе, единицах измерения и условиях поставки согласно Инкотермс 2000 (Международные правила толкования торговых терминов). Все эти данные заверяются подписью и печатью продавца.

Существует несколько правил заполнения инвойсов. Следуя им, можно избежать многих недоразумений в процессе таможенного оформления:

• для каждого товара заполняется отдельная строка, описывается каждая его единица, указывается количество и определяется цена;
• если груз отправляется не для коммерческих целей, указывается причина перемещения товара. Например, «товар не для коммерческих целей. Оплаты не требуется» или «замена бракованного модуля. Стоимость указана только для целей таможенного оформления»;
• если товар поставляется в соответствии с условиями Инкотермс, подразумевающими оплату транспортировки и страхования отправителем, то стоимость транспортировки и размер страхового взноса прописывается в инвойсе отдельными строками.
Например:

Зажигалка
100 000 единиц
25.000,00 EUR

Транспортировка
1 контейнер
2.500,00 EUR

Страховой взнос
1 контейнер
400,00 EUR

Общая сумма
27.900,00 EUR